Gerade zu festlichen Tagen wie Weihnachten und Neujahr oder bei besonderen Anlässen wie einem runden Geburtstag werden Glückwunschkarten gerne in bunten Kuverts verschickt. Auch Unternehmen nutzen für ihre Geschäftspost häufig Briefumschläge in den Firmenfarben oder versehen diese mit einem Logo, um einen hohen Wiedererkennungswert zu erzielen. Schließlich soll die optische Erscheinung dem Zweck entsprechen oder besonders ausgefallen sein. Doch hier stellt sich für viele Versender eine wichtige Frage: Kostet der Versand farbiger Kuverts genauso viel wie der von Standard-Hüllen? Und worauf muss man achten, damit die Umschläge ohne Verzögerung ankommen?
Häufig herrscht Unsicherheit über die Vorschriften für den Postversand von Kuverts in intensiven Farben. Um dies zu verstehen, hilft ein Blick auf den Weg, den ein Briefumschlag in einem Briefzentrum zurücklegt. Nach der Einlieferung gelangen die Sendungen in eine Briefsortieranlage. Dort liest ein Hochleistungsscanner die Adressen aus und druckt einen orangefarbenen Strichcode am unteren Rand auf. Anhand dieses Codes erfolgt die weitere automatische Sortierung. Damit dieser Prozess reibungslos funktioniert, ist ein gewisser Kontrast zum Untergrund nötig. Beliebte grüne Briefumschläge oder helle Farbtöne bereiten hier meist keine Probleme.
Bei sehr dunklen oder intensiv gestalteten Oberflächen kann es vorkommen, dass der Scanner den Strichcode nicht einwandfrei lesen kann. In diesem Fall wird der Umschlag aussortiert und muss manuell geprüft werden. Dies führt zu zwei Möglichkeiten: Entfernt man sich von der maschinellen Codierfähigkeit, kann für einen Standardbrief statt des regulären Portos ein erhöhtes Entgelt anfallen. Alternativ kann man auf Risiko versenden, wobei es gelegentlich zu zeitlichen Verzögerungen kommen kann, wenn die Postmitarbeiter per Hand sortieren müssen. In der Praxis kommen Einzelsendungen jedoch oft ohne Mehrkosten beim Empfänger an.
Um etwaigen Problemen bereits vor dem Versand entgegenzuwirken, empfiehlt es sich, die relevante Zone am unteren Rand des Kuverts freizulassen oder dort einen weißen Adressaufkleber anzubringen. Dies ist besonders bei größeren Versandaktionen im Format C5 oder anderen großen Größen ratsam. Wer eine natürliche und dennoch markante Optik bevorzugt, für den sind trendige Umschläge aus Kraftpapier eine hervorragende Wahl, da diese oft einen sehr guten Kontrast für die Codierung bieten.
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